2025年上海国际轴承展(CBE)将于7月2-4日在上海新国际博览中心举办,预计吸引全球600+展商和5.5万专业观众。作为参展商,展会展览设计搭建如何落地?
第一步:明确需求与目标
在项目启动前,必须与客户深入沟通,了解其品牌定位、产品特点、展会目标以及预算范围等信息。明确本次展会是要推广新产品、提升品牌知名度,还是拓展客户群体等,以此为设计搭建提供明确方向。
第二步:创意设计与方案规划
根据需求,设计师开始发挥创意,进行展位的整体布局设计、色彩搭配、展示道具选择等。方案要兼顾美观性与功能性,确保既能吸引观众,又能有效展示产品。同时,规划好参观动线,让观众能自然流畅地浏览展位。
第三步:材料与供应商筛选
依据设计方案,挑选合适的搭建材料。材料不仅要符合设计要求,还要考虑安全性、环保性以及成本。同时,筛选可靠的供应商,对比其产品质量、价格、服务等方面,确保材料能按时、按质供应。
第四步:施工搭建与现场管理
施工团队按照设计方案进行搭建。过程中,要严格把控施工质量,注意细节处理,如拼接处的平整度、灯光的角度等。现场管理人员需协调各方工作,确保施工进度按计划推进,及时解决施工中出现的问题。
第五步:调试与验收
搭建完成后,对展位的灯光、音响、多媒体设备等进行调试,确保其正常运行。邀请客户进行现场验收,根据客户反馈进行必要的调整和优化,直至达到客户满意的效果。
第六步:展会期间维护与撤展
展会期间,安排专人负责展位的日常维护,及时处理突发状况。展会结束后,按照规定的撤展时间和要求,有序拆除展位,清理场地,将材料妥善保存或归还供应商。
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